Tilstede er: Camilla Bendix Rasmussen, Kristina Maria Ródá, Jonathan Luthmann
1. Valg af Dirigent
Camilla
2. Valg af Referent
Camilla
3. Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling
Referat er godkendt. Der bliver kort snakket om at der umiddelbart er positiv oplevelse med dyr i Maxi Zoo, da de har okay bure med køje/hule/broer osv, så de har aktivering i burene. Vi er spændte på at se løbende udvikling og om der måske alligevel kan forsøges at søge sponsorat igen fra maxi zoo.
4. Godkendelse af regnskabet
Intægter på 3887,15, udgifter på 4493,8, foreningens beholdning er 3373,34 kr. Vi har et pænt overskud, men der har været flere udgifter end indtægter. Vi havde kun en enkelt udstilling sidste år, hvilket ellers som regel er der vi har flest indtægter. De store udgifter er renteudgifter til bank og hjemmesiden, så det er udgifter vi ikke kan undgå. Men ellers ser økonomien indtil videre fin ud, det bliver dog ikke ved med at se fint ud hvis vi ikke får flere medlemmer eller økonomisk støtte på anden måde. Men det drøftes ved et senere punkt.
Regnskab godkendes.
5. Valg af bestyrelse og suppleanter, samt ekstern revisor
Kristina og Jonathan genopstiller og vælges. Carolina vælges som ekstern revisor endnu et år.
6. Diskussion af indkomne forslag:
Medlemsbladets fremtid, skal det evt. ændres til et medlemsbrev?
Camilla sidder alene med bladet og har ikke helt det overskud det kræver at stå for et helt blad, men har haft tanker om at skrive et medlemsbrev indimellem når der er overskud til det, for stadig at give medlemmer en fordel og modtage en kommende artikel til hjemmesiden inden den kommer på hjemmesiden. Men det skal ikke være noget der ligger fast, mere når der lige er lidt overskud til at sidde og samle noget tekst, så sendes der ud. Jo flere medlemmer vi får, så er lysten der også til at lave noget mere kreativt og fordelagtigt for medlemmerne udover udstillingerne.
Der drøftes at det er en god ide og at det foreløbigt er det fremtiden er, at bladet ligges på hold og der sendes et brev ud i stedet indimellem.
Medlemmer/mere støtte til foreningen hvis den skal fortsætte med at kunne holde udstillinger, hvad gør vi?
Efter sidste år, hvor aktiviteten ikke har været så stor fra foreningens side af, på grund af flere ting privat hos bestyrelsesmedlemmerne, har vi mistet en del medlemmer. Hvis foreningen skal fortsætte og vi skal have råd til at lave flere udstillinger, så er vi nødt til at få flere medlemmer ind. Vi har ikke lyst til at presse nogen eller gå ud og tigge om medlemmer, men vi er nødt til at få nogle ideer til at få flere medlemmer (enten fulde eller støttemedlemmer) så vi kan få økonomi til udstillingerne. Der er stor interesse i udstillingerne, men det må også gøres tydeligt, at hvis vi ikke får mere støtte igennem medlemskab, så vil der ikke være råd til at holde udstillinger i fremtiden.
Vi bliver enige om at vi skal gøre os selv mere synlige online, måske genoptage de små konkurrencer vi engang havde, lave små søde lege osv. Komme på nogle ideer hvor foreningen bliver mere synlig for interesserede. Det bliver vores største fokuspunkt for næste år.
Vi bliver også enige om at prøve og formulere en tekst, den opgave tager Kristina, hvor der gøres tydeligt at vi har brug for medlemmer for at kunne fortsætte forening og udstillinger.
Der snakkes lidt omkring det med at nogle medlemmer måske glemmer at fortsætte deres medlemskab med betaling, fordi de enten ikke modtager mailen med påmindelse, eller det ikke er automatisk betaling hver gang der fornyes eller det er for besværligt med betaling. Er der nogle muligheder for at man kan få en påmindelse på sms? Hvad med mobilepay-løsning, hvad er mulighederne i dag? Jonathan tager opgaven at kigge nærmere ind på de emner.
Der bliver kort snakket om at en anden løsning kunne være at foreningen fik sit eget telefonnummer, det kunne så også bruges som en ”akutlinje” hvor der kan ringes hvis man pludselig står med et problem man har brug for et hurtigt spørgsmål til imens man venter på at kunne komme til dyrlæge, eller man generelt har et spørgsmål man måske ikke har mod på at stille offentligt eller i mail til en opdrætter af flere årsager, men at telefontid kunne åbne op for at man har adgang til en hjælpende hånd. Som opdrætter har Camilla selv oplevet at flere er glade for den måde at kunne kontakte på fx over sms og få hurtig svar tilbage, så det kunne være en mulighed hvis der er økonomi til det fremadrettet. Det åbner også op for mobilepay på det nummer. Men det kan snakkes om i fremtiden og man kan evt spørge online om det overhovedet har interesse.
Man kunne også lave en formular på hjemmesiden, hvor man netop kan stille et spørgsmål og derigennem få svar – men det kan vi altid kigge på.
Planlægning af udstillinger (datoer, placering, online?)
Vi behøver ikke planlægge en præcis dato endnu, for vi er også afhængig af hvornår vi kan få lokaler. Men hvis vi har nogle ca dato / mdr, så har vi noget at gå ud fra med hensyn til planlægning.
Vi snakker om slutningen af maj og slutningen af juli på Sjælland og slut september / start oktober på Fyn, såfremt vi kan finde et lokale at afholde det i på Fyn.
Forslag til foredragsoplæg (hvad bør det indeholde?)
Dine første rotter
Rottens historie
Rotten som kæledyr
Forskellen på tamrotte og vildrotte
Hvad er specielt ved netop tamrotter som kæledyr
Man skal måske tænke over hvilke personer der vil kontakte foreningen og fokusere på emner der kan være relevant i det omfang. Man vil måske mest kontakte foreningen for at høre om det at have rotter og hilse på nogen, så måske man ikke skal ud i for store emner men mere fokus derpå.
Der snakkes om at tage inspiration i en tekst der tidligere er skrevet til dyrenes beskyttelse, da der er meget god info som desværre ikke er tilgængelig fordi de aldrig har offentliggjort vores arbejde.
Skal der evt. planlægges en sommerfest igen?
Det gik jo godt til den første sommerfest, så det kunne være hyggeligt at finde ud af om der er stemning endnu en gang. Vi snakker om at der er mulighed for fest i et sommerhus i Dragør og at det kan være omkring juni / august. Der bliver snakket om et opslag hvor vi hører hvad stemningen er for en sommerfest, men vi har mod på at arrangere et igen hvis der er stemning for det.
7. Eventuelt
Salg af udstyr til udstilling for samarbejde, hvordan er det gået her 1 år efter?
Vi er enige om at det faktisk gik rigtig godt. Det fyldte ikke for meget og det gav god mening for alle parter, så det vil vi indtil videre gerne fortsætte med at give mulighed for, hvor vi stadig som bestyrelse tager beslutningen om det passer ind til den udstilling.
Mødet afsluttes.